복지기관 공문 수신처·제목·본문·붙임 작성법
수신처 확인 제목 작성 본문 구성 붙임 점검 공문을 보냈는데 담당 부서가 아니라는 답을 받거나, 본문에서 언급한 신청서가 빠져 다시 보내는 일이 생길 수 있습니다. 공문 작성의 핵심은 격식 있는 문장을 길게 쓰는 데 있지 않습니다. 받는 사람이 요청 내용을 이해하고 필요한 조치를 할 수 있도록 정보를 연결하는 데 있습니다. 이 글은 복지기관이 외부 기관에 협조를 요청하는 상황을 중심으로 정리합니다. 행정기관의 공식 작성 기준을 참고하되 민간 복지기관의 문서관리 규정과 수신기관의 제출 양식을 우선 확인하세요. 아래 기관명, 일정과 문구는 작성 연습을 위한 가상 예시입니다. 1. 수신처는 실제 업무를 처리할 기관으로 정합니다 수신란에는 기관의 정확한 명칭과 수신 명의를 확인해 적습니다. 행정기관에 보내는 문서는 기관장 명의와 처리 부서를 함께 표시하는 방식 등을 참고할 수 있습니다. 실제 표기는 상대 기관이 안내한 접수 기준과 사용하는 양식에 맞춥니다. 전화로 이야기한 담당자 이름만 적으면 인사이동이나 부재 시 처리 경로가 불분명해질 수 있습니다. 기관명, 담당 부서, 공식 접수 방법을 먼저 확인하고 개인 연락처는 필요한 경우에만 사용합니다. 오래된 공문의 부서명을 그대로 복사하지 않습니다. 여러 기관에 보낼 때에는 수신 목록을 따로 점검합니다. 수신자 참조 방식을 쓴다면 실제 목록이 빠지지 않았는지 확인하고, 각 기관에 서로 다른 요청을 해야 한다면 문서를 나누는 편이 명확할 수 있습니다. 다른 기관에 보낼 개인정보가 섞이지 않도록 첨부 범위도 확인합니다. 내부결재 문서와 대외 발송 문서도 구분합니다. 내부 승인을 받았다는 사실이 곧 상대 기관으로 발송됐다는 뜻은 아닙니다. 수신기관이 정한 전자문서, 공문 접수창구, 전자우편 등의 경로를 확인해 실제 도착까지 관리합니다. 2. 제목에는 대상 업무와 요청 행동을 담습니다 “협조 요청의 건”만으로는 무엇을 해야...
